论供电所“抄、核、收”管理的规范化,抄收

供电所作为供电企业的派出机构,服务于千家万户,具有其相对独立性,尽管实现了收支两条线,但对其抄、核、收的管理工作还不尽规范。收费、核算、汇总、上报相互不制约、抄收不分、收报不分,导致一些供电所在用电性质、线损管理中弄虚作假现象比较严重。另外还容易造成对临时用电和私接用电管理不到位,致使电费流失,直接影响到供电企业的经济效率。搞好供电所抄、核、收工作,是规范供电所管理及提高供电所效益的根本,也是衡量综合管理水平和减轻农民负担的具体表现。这就要求我们立足实际,积极探索和完善供电所抄、核、收管理工作,以取得实效。(一)抄表工作供电企业营销管理中,抄核收是三个不同的工作环节,又是密切联系的一个整体。抄表结算、电费收缴、营业稽核三者之间相互监督,从而一方面确保抄收结算的准确性,另一方面防止和杜绝抄收结算过程中违法乱纪行为。所以要实行抄核收分离,达到内部相互制约的目的。实现这个目的,要求抄表人员负责供电区域内的抄表到户任务,不再具有收费职责。收费工作可以通过设立收费点,完成收费任务,实现电力销售过程中的“抄收分离”。抄表人员应执行以下规范:负责按例日到位抄表,原则上不得委托他人代抄;抄表卡片凭用电工作传票增、减、变更,所列项目填写齐全;卡片集装成本,卡编序号,本编册号;抄表卡片统一存放,领交抄表卡片时核对张数,抄表卡片不得遗失;抄表时必须到达表计装置处,核对表、卡无误后抄表;书写时字迹清晰,不得涂改;抄表不得任意估抄;因客户原因需进行估抄时,必须在抄表卡上注明估抄原因,但下次抄表必须抄到。漏抄户的处理不许跨月;抄表时要检查电能计量装置及封印是否完整齐全,发现客户违约用电、表计故障、用电异常等情况,及时汇报并填报“用电异常报告单”;抄表完毕,将应抄、实抄、未抄户数及抄见电量进行分类汇总,填入抄表日报表,当日送交核算员。(二)核算工作在核算工作中,要求电费核算工作由核算员负责。审核工作由复核员负责。核算工作需执行以下规范:核算台帐凭用电工作票增、减、变更;用电工作票编号记入固定记录栏;帐卡装订成册,统一存放,册有册号,卡有序号;手工核算电费时,逐户核对电能表指数、倍率、实用电量、计算电量。书写时字迹工整清晰,数据准确。出现差错划双红线,将正确数据填入本栏上方并加盖本人私章。核算完毕,填写电费发票,将应核、实核、未核户数、电量、电费等分类汇总,填制应收发行日报单,一并转复核员。利用计算机核算电费的,计算机核算员依据抄表卡片数据输入本月电能表指示数(采用抄表器抄表的,计算机核算员应认真核对抄表区内是否有漏抄户,核对无误后,进行抄表器数据的上装工作)。核算完毕,打印电费电量异常报告单、电费票据以及应收发行日报帐单,一并交复核员,计算机核算员要打印电费计量清单,月末按序装订成册留存。复核员逐户逐项审核电费收据的内容,并逐项审核应收发行日报单,正确无误后,在电费票据上加盖电费专用章,应收发行日报单复核栏加盖私章,一并交收费员。复核员负责当日各台区的发行汇总以及全月发行汇总。在这项工作中,由于供电所人员本着“一人多岗,一岗多责”的原则设置岗位,复核员可以由抄表员兼任,这样在复核中由于抄表员对客户情况熟悉,更易于复核出核算工作中的错误。(三)收费工作客户电费收取工作由收费员负责执行以下规范:根据收费例日领取电费票据,依据规定收费方式收取电费。对实行银行储蓄的居民客户,应在规定时间内将电费票据、银行清单送至银行,并做好交接手续。对上门或坐收电费收取的现金,应严格遵守财经纪律,所收现金当日交回,不得将电费现金带回家或滞留在手中过夜。对委托银行代收客户电费的,应定期从银行取回回执联,当场点清,并做好交接手续。对采取委托银行划拨电费的,应及时将托收承付送交银行,并经常与银行联系,查询交费情况。应随时掌握未收电费情况,做好催收工作。对欠费户,按有关规定办理。对逾期不交或未交清者加收电费违约金,电费违约金的收取对象及标准按电费违约金管理办法执行。核算员负责逐笔登记银行存款日记帐及现金日记帐。每日按现金管理要求对库存现金及现金日记帐进行核对。以上谈了抄、核、收工作中的有关规范,在具体的工作中必须遵照执行。现在谈谈由于电价的“厘数”存在,产生的客户交费中“分值”电费问题。由于人民币的大面额化,纸质和硬币分币大量减少,即使在菜市场买菜都不找分币,而我们的电费仍然收取分币,显然是与当前的市场经济运营规律不相适应。此类问题应按照电信部门的收费办法,每月电费只收到元,将角与分累加至下月。这样既可大大方便客户缴费,又可以减轻营业人员工作量。这样的工作量显然人工无法完成,必须借助计算机才能实现。但是需在专业人员编制计算机程序时提出,以便编程人员实现该功能。在已经应用的程序中,要逐步改造程序,达到能够实现其功能。通过这种办法,我们不但给客户和收费人员创造了方便。同时,由于减少了收费过程中的找零,收费速度至少会提高2倍。更可以尽可能的避免由此引发的服务质量案件或可能出现的“5分钱官司”。在收费工作中可以实行电费卡制度,客户交费时携带电费卡,根据客户的姓名、编号迅速查找出客户的交费票据,提高收费工作效率。还可以实行电费预收制,学习电信收费的方法,预收一定数额的电费,按照每月的消费,逐月递减电费余额(也需在微机编程中加以实现),使一部分交费难的客户少跑路。由于加强电费回收是改善供电服务、提高经济效率、扩大农村电力市场的关键环节,所以收费成了抄核收工作中关键的关键:改革收费制度,供电所合理设置收费点,由供电所直接收费,收费点执行到户电价,电费收取后直接上交公司,减少中间环节,增强对电费的管理能力,避免电费流失,提高企业经济效益,从而达到抄收分离的最终目的。把农电工从这一工作中彻底解脱出来,使其能够集中精力搞好优质服务,避免与客户发生摩擦的可能,密切与客户的关系,从而达到巩固优质服务成果,树立企业良好形象,促进企业经济效率提高的目的。

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